治郎吉商店の場合
方針
- 日々の入力はその日に
- 月単位の締め処理は半日以内で
- Macで動くソフトを使う
- 適材適所
- 作業をモジュール化
指向
- できればデータベースソフトで自作したい
- いいものがあれば使いたい
- インタフェース重視
- 使いやすくわかりやすいこと
使用しているソフト
- TRUE会計（ホライズンブルー）
- 請求書発行システム（4th Dimensionにて自社開発）
- 賃金台帳（Microsoft Excelシート）
- 減価償却リスト（Microsoft Excelシート）
- カンパニーポケット（自社開発）
TRUE会計
シンプルな画面と、会計処理をわかっている基本機能、余計な機能がない、などの点で気に入りました。
独立したアプリケーションですから、FileMakerテンプレートや4th Dimensionソフトとは違って、起動が速く、動きも軽快です。
ユーザサポートも良くて安心です。
請求書発行システム
4th Dimensionを使った自社製システムです。
ひとつのデータベースを複数のユーザによって共有することができます。
サーバがMacまたはWindowsで、クライアントがMacとWindowsマシン混在、というクライアント／サーバ環境でも運用できます。
賃金台帳
Microsoft Excelで個人別にシートを作っています。
各人ごとの１年１２か月分の欄を作り、年末調整の欄を設けています。
毎月の給料日にプリントアウトを配ります。
このExcelブックには、社会保険のシートがあります。
ここでは会社合計を計算しています。
給与からの天引きと会社負担分が社会保険庁からの口座引落と合っているか、一目できるようなレイアウトにしました。
減価償却
Microsoft Excelで税務申告用書類のレイアウトをまねて作りました。
Excelで作るときは、ROUNDDOWN()などの関数を使って、
手計算のときと同じような端数処理をしておくことがポイントです。
決算時に締め処理をしますが、このときに繰越残高を入力しなくてはならないことが欠点です。
自社開発検討中。
カンパニーポケット
日々発生する現金の入出金を記録していきます。
軽いアプリケーションなので起動時に待たされることもなく、記帳は簡単です。
最新版はデータベースエンジンに自社製のYAOデータベースエンジンを取り入れ、
Mac版とWindows版でデータの互換性があります。
Ｗindowsユーザとデータを交換することができます。
給与計算
Microsoft Excelで個人別にシートを作っています。各人ごとの１年１２ヶ月分の欄を作り、年末調整の欄を設けています。各月の給料日にプリントアウトを配ります。
社会保険のシートがあります。ここでは会社合計を計算しています。給与からの天引き分と会社負担分が社会保険庁からの口座引き落とし額と合っているか、一目できるようなレイアウトにしました。
減価償却
Microsoft Excelで税務申告書類のレイアウトをまねて作りました。Excelで作るときは、ROUNDDOWN()などの関数を使って、手計算のときと同じような端数処理をしておくことがポイントです。
決算時に締め処理をしますが、このときに繰り越し残高を手入力しなくてはならないことが欠点です。
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